Avanti Migration

Om Avanti Skoladministration

Avanti var ett etablerat administrativt system utformat för att hantera elevadministration och rapportering för folkhögskolor. Systemet fungerar som en relationsdatabas där all information om deltagare, studier och resultat lagras på ett strukturerat sätt.

Systemets kärnfunktioner

Avanti är uppbyggt av flera sammankopplade moduler som hanterar olika delar av verksamheten:

Deltagarhantering

I tabellen tStudBasUppg lagras unika personuppgifter och identifikationsnycklar (BasID) för varje individ.

Studieadministration

Hanterar kopplingar mellan deltagare, kurser (tKurser) och specifika klasser (tKlasser).

Perioder & Närvaro

Systemet håller ordning på läsårstider och terminer genom tPerioder, vilket är avgörande för studietaktsberäkning.

Behörighetsarkiv

Lagrar historiska studieomdömen och behörighetsintyg i tabellen tBehörigheter.

Varför migrera till molnet?

Genom att flytta data från en lokal Avanti-installation till Google Kalkylark eller Office 365 uppnår man flera fördelar:

  • Sökbarhet: Med de anpassade sökformlerna blir historisk data tillgänglig för hela personalgruppen.
  • Långtidsarkivering: Informationen säkras i ett modernt format som inte kräver specifik programvara.
  • Samtidig åtkomst: Flera användare kan läsa och söka i informationen parallellt.

Migration: Avanti till Excel / Google Kalkylark

Denna instruktion beskriver migrationen från Avanti till en sökbar lösning i O365 Excel eller Google Kalkylark.

1. Import av data

Följande tabeller exporteras från Avanti och importeras till varsin flik i kalkylarket:

  • tStudBasUppg (Basuppgifter)
  • tBehörigheter (Behörigheter)
  • tStudKursUppg (Kursuppgifter)
  • tPerioder, tKurser och tKlasser

2. Söklogik och Formler

I fliken "Sök i Avanti" hämtas personuppgifter via BasID i cell C4:

=IFNA(VLOOKUP(A3;Basuppgifter!A1:AM5999;2;FALSE);"")

För att lista kursuppgifter används en indexerad sökning som kontrollerar rad för rad:

=IFNA(OM(INDEX(Kursuppgifter!$A$2:$DJ$25000;MATCH($C$4;Kursuppgifter!$E$1:$E$25000;0)+B12;5)=$C$4;INDEX(Kursuppgifter!$A$2:$DJ$25000;MATCH($C$4;Kursuppgifter!$E$1:$E$25000;0)+B12);"");"")

3. Säkerhet & Skydd

Alla arbetsblad är skyddade för att förhindra oavsiktliga ändringar. Endast administratörer har full behörighet. Användare kan endast interagera med sökfältet i cell A3.

Jerker Bergman

Mitt namn är Jerker Hubertus Bergman (Hubbe) Systemutvecklare & Specialist på Folkhögskoleadministration

20+ år på Mellansels folkhögskola

Erfarenhet & Expertis

Med över två decennier av praktisk erfarenhet från Mellansels folkhögskola har jag en djup förståelse för de unika utmaningar och behov som finns inom folkhögskolans värld. Min bakgrund kombinerar verksamhetsnära administration med avancerad systemutveckling, vilket gör att jag kan bygga lösningar som faktiskt fungerar i vardagen.

Jag har specialiserat mig på att hjälpa folkhögskolor att framtidssäkra sin data. Hittills har jag framgångsrikt genomfört migrationer från Avanti till moderna, sökbara plattformar i Google Kalkylark och Office 365 för ett tiotal folkhögskolor runt om i landet.

Teknisk vision

Mitt mål med denna migrationslösning är att bevara värdefull historik samtidigt som jag ger administratörer och lärare ett verktyg som är snabbt, säkert och enkelt att använda utan krav på specialistkunskaper.

För kontakt besök:
LinkedIn Profil
www.hubnet.se
www.hubbe.guru

Kontakta oss

Postadress

Telefon

Epost

info@hubnet.se

Besök oss

Följ oss